مساعدة ضروري

ممكن تساعدوني بدي خطة للعلاقات العامة ضروري جدا

خطة العمل التفصيلية لقسم العلاقات العامة والإعلام

1) إقامة حفل تعارف لمنسوبي المكتب
والهدف منه إقامة أواصر محبة بين العاملين في المكتب بحيث يتعارف الجميع فيما بينهم ليتسنى لهم بعد ذلك التعامل السريع بعد معرفة كل شخص للآخر وبيان طبيعة عمله، وهذا يمثل جانب العلاقات.
2) القيام بعمل لوحات تعريفية بالمكتب ومكاتبه
مبنى المكتب بحاجة إلى لوحة بارزة حديثة يكون من شانها الدلالة السريعة والتعريف به، ومن ثم وضع لافتات على كل مبنى للتعريف بأقسامه وإداراته.
كما أن أقسام المكتب وإداراته بحاجة إلى لوحات تعريفية ووجودها يسهل الوصول إلى الشخص المطلوب ، إضافة إلى الناحية الجمالية لجميع اللوحات الآنفة الذكر.
3) تكوين مجلد يحوي معلومات وافية عن المكتب
ويهدف القسم من هذا إلى اطلاع المتلقي على كافة أوجه نشاط وبرامج المكتب؛ بحيث يجد مطويات ومنشورات عن كل قسم، كما يحوي المجلد قرصا ممغنطا شاملا لتلك المطويات والمنشورات ويتوفر فيه لقطات حية لبعض البرامج والأنشطة.

4) دعوة الإعلاميين للاطلاع على المكتب
ولعل هذا يمثل تدشينا للقسم الذي يرتبط بهم ويرتبطون به، ومن خلال هذه الدعوة يتم الاتفاق على آلية التواصل التي من خلالها تنشر أخبار المكتب في وسائل الإعلام، بعد التعريف بالمكتب وإقامة حفل شاي بهذه المناسبة.


5) إصدار نشرة دورية
والهدف منها بيان البرامج والأنشطة بشكل دوري حتى يصبح المجتمع على اطلاع عليها وربما كانت هذه النشرة بمثابة دعوة للقارئ للمساهمة في عمل المكتب ( كمتطوع) أو (مشارك) كما هو معمول به في بعض الجهات.


6) الترتيب لافتتاح المكتب على يدي سمو أمير المنطقة
بعد استكمال الأمور السالفة الذكر يسعى المكتب لإعداد حفل افتتاح المكتب على يدي سمو أمير منطقة المدينة المنورة بعد الانتهاء من الترتيبات اللازمة والتنسيق التام مع العلاقات العامة في الإمارة حتى يتسنى للقسم إعداد الدعوات اللازمة وتوزيعها ، والتنسيق مع الجهات الإعلامية بكافة لتغطية حفل الافتتاح.
7) إرسال التهاني باسم المكتب في كل مناسبة (الأعياد وغيرها)
والغرض منها زيادة التواصل وأواصر الألفة بين مديري الإدارات والجهات الحكومية والأهلية (الخيرية وغيرها) في كل مناسبة سواء عند حلول شهر رمضان أو العيدين وغير ذلك. وسيطبع القسم بطاقات خاصة في قابل الأيام ، بالإضافة إلى إرسال الفاكسات للجميع.
كما يسعى القسم إلى عقد اتفاق مع إحدى شركات التسويق يتم بموجبة إرسال الرسائل لقصيرة إلى الأعيان والوجهاء وأساتذة الجامعات والى بعض الأرقام الأخرى بشكل عشوائي لذات الغرض وللتذكير ببعض الأمور الهادفة تحقيقا للجانب الدعوي والإرشادي للمكتب.
8) المشاركة في الفعاليات المقامة في المدينة المنورة
ويتأتى ذلك من خلال إقامة معرض متنقل وإعداد المجلدات الخاصة بالمكتب( سبقت الإشارة إليها) وتوزيع بعض المكتب التي يتبناها المكتب لتعم فائدتها الجميع، بحيث يكون المكتب مشاركا في الفعاليات والمهرجانات المختلفة,
9) مراسلة مكاتب الصحف وتزويدها بكل جديد لدى المكتب
وهذا من صميم عمل القسم؛ فكل برامج المكتب وأنشطته يجب أن تتم تغطيتها إعلاميا من خلال مراسلة وكالة الأنباء ومكاتب الصحف والتلفزيون والإذاعة. وبهذا يؤدي القسم جزءا هاما من رسالته التي أوكلت إليه.


10) إجراء لقاءات مع المسلمين الجدد ونشرها عبر وسائل الإعلام
والهدف منها الحث على المساهمة في عمل المكتب وذلك حينما يبصر المجتمع هذا النتاج الذي يسره؛ فإسلام مجموعة من الأشخاص تمثل مفخرة والقسم يسعى لبيان هذه الجهود الخيرة المثمرة وإبرازها إعلاميا.

11) تولي الرد على ما ينشر في الصحافة وغيرها من وسائل الإعلام
فكل ما ينشر ي الصحف أو يثار في وسائل الإعلام الأخرى فان من واجب القسم تحرير رد بذلك بحيث يكون هناك تواصل بين المتلقي والمكتب فالمعلومة غيرا لدقيقة والأخبار المشوهة يتصدى لها اسم بالرد بعد عرضها على الإدارة.
12) عمل كل ما من شأنه إبراز جهود المكتب من لقاءات إذاعية وتلفازية وغيرها
وذلك بالتخطيط لإقامة عدة لقاءات صحفية وتلفازية وإذاعية مع المسؤولين في المكتب بأقسامه المتعددة ليبرز للمجتمع تلك الأنشطة وليحاط الجميع بها ، وحينها نؤمل أن يتكاتف البعض ويبذل شيئا من جهده أو ماله حتى تؤتي تلك الجهود ثمارها يانعة.

هذا مع التذكير بضرورة إتاحة كافة الإمكانات للقسم من تجهيزات إعلامية ومكتبية ومالية حتى تتحقق هذه الخطة ومن ثم نرى نتائجها وقد أرضت شيئا من الطموح، ويبقى الأمل في الله لا ينقطع بان يوفق الجميع لما يحبه ويرضاه من القول والعمل، انه سميع قريب مجيب
و ورحمة الله وبركاته

يسلموا كتيرررررر على الرد الرائع

ااا جزيلا